行政人事处

◆负责制定、修订分所行政管理制度，并对执行情况进行监督检查；

◆负责院内党建及党务工作，开展党员活动与宣传教育；

◆负责院内来访、参观人员的接待与安排、重要会议与活动的组织协调；

◆负责院内突发公共事件的协调与处理；

◆负责院内综合档案、报刊杂志管理；

◆负责院内工会、团委、妇委等群众组织的协调管理；

◆负责组织院内纵向项目（国家自然科学基金、南沙区）申请；

◆负责政务与院内务宣传工作，院内组织文化建设、发展与维护，编辑出版院报(2012年)；

◆负责院内纪检、审计监察管理工作；

◆负责汇总院内年度综合性资料，起草分所年度总结、工作计划和其它综合性文稿；

◆负责院内领导工作日程安排，撰写分所领导发言稿并审核其他以分所名义发布的文稿；

◆负责院级文件的收发、分类、归档及印鉴管理，组织领导签发批示及文件传阅，督办相关领导对文件的批示；

◆负责收集和了解各部门的工作动态，及时为分所领导层提供相关信息。

◆负责院内环境建设、公共设施及分所内房产的维护维修；

◆负责院内职工宿舍的日常管理；

◆负责对物业公司的管理（2012年）及供水、供电、供暖、绿化管理；

◆负责院内安全、保卫、安全生产与职业安全等管理工作

◆负责院内信息化建设与管理，进行全所网络资源规划，建立分所电子化办公平台（2012）；

◆负责院内电话管理、计算机网络管理，SPARK即时通讯软件、文档加密系统运行维护管理，分所网站的开发、更新、运行维护；

◆负责提供图书、期刊的阅览、借阅及读者咨询服务（2012年）；

◆负责数据库等电子信息资源开发、建设与维护，提供相应的信息检索服务；

◆协助制定人力资源发展战略，编制人力资源规划；

◆制定、修订各项人力资源管理制度及流程，并对执行情况进行监督检查； 
◆建立、维护研究所组织架构及岗位管理体系，组织、指导、审核职位说明书编写；
◆组织制定、审核招聘计划与招聘程序，实施人才招聘与选拔；组织制定、推动实施优秀人才与博士后等高层次人才的吸引、保留计划；
◆确定年度培训需求、制定年度培训计划，组织实施培训课程及培训效果评估，培训资料归档；
◆建立和运行薪酬与福利体系，合理设置薪酬结构和等级；
◆建立和运行研究所绩效考核体系，设置各部门以及各岗位绩效考核目标和指标，组织绩效考核和反馈，考核结果的应用；
◆建立并运行员工职业生涯管理制度，搭建员工职业生涯发展平台；
◆联合培养硕士生、博士生的招生、培养、学位、学籍等以及博士后管理工作；
◆人事管理，包括人员异动管理、人事信息、组织关系、劳动合同管理、劳动争议案件的协调处理。