时间都去哪儿了
人力资源与研究生部 廖健珍
你惜，或者不惜我，我就在那里，不多不少，
你愿，或者不愿意，我来去匆匆，不停不待，
你爱，或者不爱我，我就在那里，无法替代，
你跟，或者不跟我，我都会经过，不复重来，
我就在你的身边，匆匆行走，放开我的手，我就会溜走，或者，紧握我的手，让我住进你的心里……
青葱岁月，时光如梭，那么，你选择让时间流逝，还是让时间住进心房里呢？我想，人们在直面这个问题的时候，绝大多数人应该会选择后者，这是一个比较简单的选择题，但是，困难的是如何进行时间管理以及持之以恒的做下去，这是一门很大的学问。
我们常常会碰到这种情况，“时间到哪里去了”、“我要是在大学多学点东西就好啦！” ，“我应该少看些电视，好好地约束自己，多读点书！” ，“工作任务繁琐，时间根本不够用”……不经意间，我们蹉跎了岁月，消磨了意志，彷徨了自己，为什么会这样呢？我们应该深刻系统的反思自己，在时间管理上，是不是真的充分利用了时间？是不是可以做更多的事？是不是在有计划的工作？是不是该做一些改变？……
今天我们要探讨的任务是，停止浪费时间，高效利用时间。
在工作中，较为普遍的浪费时间的现象有：工作无计划，做事拖沓，丢三落四，沟通不畅，协调欠佳，经常被打扰，工作欠佳等等。这些现象在不同程度上以不同形式在浪费时间。时间的重要性是毋庸置疑的，如何克服浪费，高效利用时间呢？
1、明确目标。
目标刺激我们奋勇向上，在人生的旅途上，没有目标就好像走在黑漆漆的路上，不知往何处去。但是，对许多人来说，拟定目标实在不是一件容易的事，原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气，还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结，就是因为没有目标，每天才弄得没头没脑、蓬头垢面，这只是一个恶性循环罢了！另外有些人没有目标，则是因为他们不敢接受改变，与其说安于现状，不如坦白一点，那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战。
事实上，随波逐流，缺乏目标的人，永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此，我们一定要做一个目标明确的人，生活才有意义。然而不幸的是，多数人对自己的愿望，仅有一点模糊的概念，而只有少数人会贯彻这模糊的概念。
有目标才有结果，目标能够激发我们的潜能。合适的目标应该具备五个特征才可以说是完整的：具体的、可衡量的、可达到的、相关的、基于时间的。
2、有计划、有组织地进行工作
所谓有计划、有组织地进行工作，就是把目标正确地分解成工作计划，通过采取适当的步骤和方法，最终达成有效的结果。
那么有人会问：究竟该怎样做计划呢？大致的步骤如下：首先、确立目标；然后、探寻完成目标的各种途径；第三、选定最佳的完成方式；第四、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；第五、编排月/周/日的工作次序并加以执行； 第六、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。
有了计划，就必须有行动。行动是一件了不起的事，大家要记住：切实实行你的计划和创意，以便发挥它的价值，不管主意有多好，除非真正身体力行，否则永远没有收获；实行时心理要平静、做好准备、及时调整。成功地将一个好主意付诸实践，比在家空想出一千个好主意要有价值得多。
3、分清工作的轻重缓急
我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事情的“重要程度”。所谓“重要程度”，即指对实现目标的贡献大小。需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”。
4 、合理地安排时间
掌握重点可以让你的工作计划不致偏差。一旦一项工作计划成为危机时，犯错的几率就会增加。我们很容易陷在日常琐碎的事情处理中；但是有效进行时间管理的人，总是确保最关键的20%的活动具有最高的优先级。
5 、与别人的时间取得协作
任何组织，不论大小，都有其周而复始的节奏性、周期性；而我们作为社会或是团体组织中的一员，毫无疑问地要与周边部门或人发生必然的联系。在这种情况下，我们需要互相尊重对方的时间安排。当我们需要到某一部门去参观学习，也需要提前与该部门人员进行预约，双方共同达成一个有关时间、地点、人员安排等等的约定。否则，突如其来的打扰会令对方措手不及，甚至有可能将你拒之门外！
6 、制定规则、遵守纪律
我们在成长的过程中，常被各种纪律所束缚，“没有规矩、不成方圆”，因为有纪律，我们才有秩序。在时间管理中，我们同样强调纪律与规则。制定规则、遵守纪律的核心主要体现在三个方面：第一、在进行工作的时候，一定要知道这个工作应于何时截止；第二、即使外部没有规定截止的日期，自己也要树立一个何时完成的目标；第三、由于不得已原因而不能按期完成时，一定要提前和相关人员取得联系，将影响缩小在最小范围内。
